【ビジネス英語】ミーティングや電話対応など、仕事で使える英会話のフレーズ集
日本で仕事をしていても、いきなり海外からクライアントがやってきて英語で話さないといけないという場面はありそうですよね。その時に焦らないように今のうちにビジネスで使える簡単な英会話のフレーズを覚えておきましょう。使える表現ばかりなので何度も口に出して覚えましょう。
仕事のあいさつ
ご気分はいかがですか？(お元気ですか？)
How are you doing?
自己紹介の後はこのような挨拶が鉄板です。気分がよければ”good”と返事が返ってくるはずです。自己紹介のあとに自然に会話をするための円滑剤のようなフレーズです。
飛行機の旅はいかがでしたか？
How was your flight?
長旅をねぎらう言葉です。相手になにか難しい質問をされるまえに自分から質問をして話題を作ると会話の流れに乗りやすくなります。相手から返事があったら”Please take a rest” 「ゆっくりやすんでください」などと続けると自然な流れになります。
日本は初めてですか？
Is it your first time in Japan?
初めて日本で会う方に使いましょう。”In Japan”を”In Tokyo”などの地名に変えることで「東京は初めてですか？」という表現に変えることもできます。
またお会いできて嬉しいです。
it's wonderful to see you again.
会うのが2度目以上の方に使いましょう。相手の方からは”Me too.”「私もです」などという返事が返ってくるでしょう。
マーケティングを担当しています。
I’m in charge of Marketing.
”in charge of”で〜を担当しているという表現をすることができます。会議などで自己紹介をするときに使える表現です。
ミーティングで
本題に入りましょう。（さっそくはじめましょう。）
Shall we start/begin?
会議などを始めるときに使うフレーズです。通常は議長などが使います。”Let’s move to first item.”「はじめてもよろしいですか？」という表現もあります。
この会議の目的は新プロジェクトについて話し合うことです。
We are here today to discuss the new project.
会議の初めに使われる表現です。”discuss”は「議論する」「話し合う」という意味の単語です。”to”のあとの言葉を変えればどんな会議の議題にも応用できます。
ちょっといいですか？
May I interrupt?
会議などで質問があるときに使いましょう。”Interrupt”は「遮る」という意味なので、直訳すると「遮ってもいいですか？」という意味になります。ただ単に”I have a question”「質問があります。」という表現を使うこともできます。
もう少し詳細を教えていただけますか？
Could you give us some more details?
説明されたことをもっと詳しく知りたいときに使います。会議などで使われることが多い表現です。”Could you explain that again, please.”「もう一度説明していただけますか？」というフレーズもよく使いますので一緒に覚えておきましょう。
あなたの意見はいかがですか？
May I ask your opinion?
議会などで議長から参加者に投げかけられる質問です。何か意見を引き出したい時に使われます。また、普段の会話でも相手の意見を聞きたい時に使える便利な表現です。
みなさんのご意見、ありがとうございました
Thank you for our participation today.
解説；会議の締めの挨拶として使われる表現です。”participation”は「参加」という意味の単語です。直訳すると「参加していただきありがとうございます。」という意味になります。”Thank you for ”で「〜をありがとうございます」という表現なので、何かについてお礼を言いたい時によく使うフレーズです。
電話で
少々お待ち下さい
Just a moment please.
電話などでちょっと待ってもらいたい時に使います。”Hold a line, please.”や”Could you hold on for a second?”も同じ意味として使えます。
もう一度言っていただけますか？
Could you say this again?
電話などで聞き取れないときに使いましょう。聞き取れなかった時にはわかったふりをせずにもう一度聞き返すことが大切です。
もう一度お名前を伺ってもよろしいですか？
May I have your name again, please?
電話で名前をもう一度確認したい時に使いましょう。外国人の名前は一度で聞き取ることは難しいので、覚えておくと便利なフレーズです。何度も名前を聞き返すと失礼に当たりますが、一度なら問題ありません。